Kontakt
WinWin-Markt

Cilanderstrasse 17
CH-9100 Herisau

Telefon: +41 71 351 79 01
Telefax: +41 71 351 79 02

Öffnungszeiten
Montag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Dienstag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Mittwoch09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Donnerstag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Freitag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Samstag08:00 - 17:00
SonntagGeschlossen

Disposition

Beschreibung

Tagtäglich sorgt das Transportteam für interne Lieferungen, um den Warenfluss zwischen der Sortierung und den Verkaufsläden in Gang zu halten oder die Essenslieferungen für die hauseigene Gastronomie zu bewältigen. Dazu kommen externe Aufgaben, die zum einen in der Abholung von Kundenware oder Lieferaufträgen von in unseren Läden erstandener Ware bis zur Haustüre bestehen.

Dabei fällt ein nicht unerheblicher organisatorischer Aufwand an. Die Disposition übernimmt hier die Planung und Koordination zwischen Auftraggeber und Transportteam. Durch ihre Arbeit werden ein einwandfreier Arbeitsablauf und rasche Liefer- sowie Abholtermine garantiert.

Ein Tag in der Administration

Die erste und gleichzeitig bis zum Ende des Tages andauernde Aufgabe des Mitarbeiters in der Disposition besteht im Hüten der Telefonzentrale, zusammen mit den Mitarbeitern der Administration, um Kundschaft und Mitarbeiterschaft mit Auskünften zur Verfügung zu stehen.

In der Disposition unterscheidet sich die Hauptaufgabe der Koordination in zwei Hauptgebieten: Die internen und externen Warentransporte.

Erstere beinhalten Lieferungen im Rahmen des Warenflusses des Betriebs, sprich interne Fahrten zwischen der Annahmestelle im Hauptgebäude und den Verkaufsflächen im GIZ Hölzli. Genau wie die Essensabholungen müssen diese Fahren täglich koordiniert werden, damit ein geregelter Ablauf gewährleistet werden kann.

Letztere stehen für Transportfahrten, die zwischen der Kundschaft und dem WinWin-Markt arrangiert werden müssen. Zum einen betrifft das Abholungen von Altgütern beim Kunden oder das Ausliefern im WinWin-Markt erstandener Güter an die Kundschaft.

Für die externen Aufträge werden die Rapporte der Fahrmannschaft ausgewertet und entsprechend für die Rechnungsstellung vorbereitet, die schliesslich via Stiftung erfolgen.

Die Mitarbeiter der Disposition müssen dabei stets flexibel auf Ausfälle und Änderungen im Terminplan reagieren und auf die neue Situation angepasst planen. Dadurch wird jeder Tag zu einer neuen Herausforderung, der es zu begegnen gilt.

Aufgaben

  • Telefondienst
  • Termine mit Kundschaft vereinbaren
  • Organisation der Warentransporte
  • Diverse administrative Tätigkeiten

Stellenanforderungen

  • Selbstständiges Handeln und Arbeit im Team
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Freude am Organisieren
  • Freundlicher Umgang mit der Kundschaft
  • Bereitschaft, an Samstagen zu arbeiten

Für weitere Auskünfte

WinWin-Markt
Urs Meyer
Bereichsleiter Verkauf Hölzli und Transport
Cilanderstrasse 17
9100 Herisau

urs.meyer(at)tosam.ch
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