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WinWin-Markt

Cilanderstrasse 17
CH-9100 Herisau

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Telefax: +41 71 351 79 02

Öffnungszeiten
Montag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Dienstag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Mittwoch09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Donnerstag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Freitag09:00 - 12:00
13:30 - 18:00
Samstag08:00 - 17:00
SonntagGeschlossen

Administration

Beschreibung

Im WinWin-Markt sind bis zu hundert Mitarbeiter beschäftigt. Ihre Anstellung bringt einen dementsprechenden administrativen Aufwand mit sich, den es tagtäglich zu bewältigen gilt. Das Sekretariat bildet die Schaltstelle des Betriebes und fungiert als Verbindungsglied zwischen Kundschaft, Mitarbeiterschaft und Leitungsteam.

Der Organisation der wiederholt anfallenden Arbeiten kommt eine entscheidende Bedeutung zu. Finanzielle Angelegenheiten und die Korrespondenz mit der Kundschaft werden im Sekretariat genauso geregelt wie ein Grossteil des Büromaterialbestandes im WinWin-Markt. Zudem hüten sie die Telefonzentrale und koordinieren damit die Kommunikation im Betrieb.

Ein Tag in der Administration

Der Tag des administrativen Mitarbeiters beginnt täglich mit dem Telefondienst, der den ganzen Tag übernommen wird. Jeden Morgen werden personelle Ausfälle in der Mitarbeiterschaft, die telefonisch mitgeteilt werden, an den Frühdienst weitergeleitet, damit die aktuelle Tagesbesetzung erfasst werden kann.

Kurz vor Öffnung des Recyclingareals, bzw. der Verkaufsläden, werden die Kassen an die Mitarbeiterschaft ausgehändigt. Dem Transportteam und dem Hausdienst werden die für die jeweilige Tagesarbeit nötigen Schlüssel ausgehändigt. Zudem wird im Verlauf des Tages die Post abgeholt und verteilt.

Sind die morgendlichen Pflichten abgeschlossen, erfolgt zwischen den Mitarbeitern in der Administration die Aufteilung der anfallenden Arbeiten. Darunter fällt nicht nur der Telefondienst und die Verwaltung des Materialbestandes; finanzielle Angelegenheiten, beispielsweise der Geldwechsel zwischen der Hauptkasse und den Kassen im Verkauf, sowie die Tagesabrechnung oder die Auskunft für Mitarbeiter und Kundschaft am Schalter bilden nur einen Teil der vielfältigen Aufgaben.

Gegen Ende jeden Tages nimmt der Spätdienst der Administration im Sekretariat die Kassen der Läden und des Recycling entgegen und prüft den vorgeschriebenen Kassenstock. Dann werden die Kassen und die zur Abrechnung vorbereiteten Tageseinnahmen im Tresor verstaut.

Aufgaben

  • Telefondienst
  • Auskunft am Schalter
  • Tagesabrechnungen und Geldwechsel
  • Führen des Büromateriallagers
  • Diverse administrative Tätigkeiten

Stellenanforderungen

  • Selbstständiges Handeln und Arbeit im Team
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Finanzen
  • Freundlicher Umgang mit der Kundschaft
  • Bereitschaft, an Samstagen zu arbeiten

Für weitere Auskünfte

WinWin-Markt
Ursula Bächtiger
Leitung Sekretariat
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